С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график. При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования. Определение График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

• Скачать График Смен
• График Дежурств На Месяц

Определяется это. Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников. Также указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников. При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой. Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса. К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Мои программы. Firefox addon. Сервис для создания графика дежурств сотрудников на месяц онлайн и составления графика смен два через два. Проект «537 Расчет графиков работы» (книга Excel с макросами) - позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в т.ч. Производственный календарь на любой год (с 1950 г. По 2050 г.).Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д.Работал с 'Расчётом графиков работы' в MS Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать.Ранее выкладывал проект. Книги по программам 1С. Выгодные комплекты. Отзывы о наших товарах.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам. Назначение документа Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ. Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов. Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как: Сменный график Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса Скользящий график Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать. Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме Недельный график При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы Действующие нормативы Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены. Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком. Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

Внесение изменений в график оформляется в виде. При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования: Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом.

Но будьте предельно осторожны и не указывайте в контактных данных номер мобильного телефона, на котором хранится немалая сумма, так как этим могут воспользоваться разного рода мошенники. Телефонный справочник томска онлайн. Кто-нибудь из постоянных подписчиков сайта наверняка свяжется с вами и предоставит необходимую вам информацию. У мобильного оператора 'Мегафон' выбор услуг, с помощью которых можно осуществить поиск другого человека по его номеру, отличается большим разнообразием.

Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю Исходя из долгота ночной смены Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки Длительность смены перед праздничным нерабочим днем Должна сокращаться на час, что требует. При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне В соответствии со ст.103 ТК нельзя Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха.

Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее При трехсменном графике работы Требуется чередовать смены каждую неделю Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты. Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3. Все о календарном графике производства работ смотрите в статье:. Что значит сменный график работы,. В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко.

Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости. Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график. В большинстве случаев выбирается схема 2/2. Например: 2 дневных смены 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных 1 дневная смена 1 ночная смена – 2 выходных Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть.

Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон. Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации? Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2.

Выглядит процесс работы при этом так: 2 ночных смены с 21.00 до 8.00 1 вечерняя смена с 18.00 до 22.00 1 дневная смена с 16.00 до 22.00 1 утренняя смена с 8.00 до 16.00 При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое. Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.

Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен. Необходимые данные При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня. Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня.

Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания. Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса. Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому. В целом для составления графика понадобятся:. документы организации;.

действующее;. применяемый производственный календарь;. калькулятор;. Трудовой Кодекс;. бланк. Кто должен составлять Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.

Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности. После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение. Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные. Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации.

Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись. Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу. Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения. Образец документа Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:. полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. Индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;. наименование документа;. период действия;. наименование структурного подразделения, для которого разработан график. Бот для даркорбит. Фото: график работ При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:. соответствие трудовому законодательству;. специфика деятельности;. индивидуальный подход к работникам;. пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;.

режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;. исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;. выбор наиболее приемлемого графика;. учет мнения самих работников. Как составить график работы на 5 человек В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5. Схема работы будет выглядеть следующим образом: Понедельник 1,3,5 Вторник 1,2,3,4,5 Среда 1,2,3,4 Четверг 1,2,3,4,5 Пятница 1,2,3,4,5 Суббота 2,4,5 При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь. При этом из расчета нужно исключить ежегодный, положенный работникам. Возможно ли увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей узнайте из статьи:. Какая ответственность главного бухгалтера после увольнения,. Образец приказа об увольнении за прогул,.

Далее можно приступать к расчетам: Вычислить количество часов за год На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок Определить длительность отпуска Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях.

Получается сто шестьдесят часов От количества годовых часов отнять объем отпуска Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:. начертить график;. внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;. определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;.

ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения. Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации. При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций. Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому. Что такое график работы Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время.

Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором. Литература 6 класс ланин. К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно.

Скачать График Смен

Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник.

График Дежурств На Месяц

В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц. Скачать график работы на месяц образец пустой бланк. В чем отличия от табеля учета рабочего времени Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику. К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников.

Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня. Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2018 год.

Зачем нужен график работы Функции его довольно многообразны. Он необходим для:. упорядочения времени труда сотрудников;.

для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;. для расчета среднего заработка;. для вычисления пособий;. при определении страхового стажа работника;. во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);. для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие.

При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Кто заполняет Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом. В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха. Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч.

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц. Где и сколько хранится Приказом Минкультуры РФ от № 558 (ред. От ) «Об утверждении 'Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения'» (зарегистрировано в Минюсте России № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет. Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.